1. Informativa sul trattamento dei dati personali

1.1 In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte del Centro Politiche Europee - Roma (in seguito riportato come: cepItalia) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti del sito. I dati personali sono tutti i dati che riguardano l’utente, ad esempio: il nome, l’indirizzo, l’indirizzo mail, il comportamento dell’utente.

1.2 Il titolare del trattamento è la “Stiftung Ordnungspolitik” (si veda Note legali),in conformità alle disposizioni dalla vigente normativa sulla privacy e in particolare ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (RGPD). Per contatti: cepitalia(at)cep.eu.

1.3 Se l’utente contatta cepItalia tramite mail, cepItalia conserva i dati forniti (indirizzo mail, nome, cognome, eventuali altri dati facoltativi) per poter rispondere alle richieste dell’utente. Tali dati vengono cancellati da cepItalia quando la conservazione non è più necessaria o il trattamento viene limitato ai casi di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

2. Diritti dell'utente

2.1 L’utente possiede i diritti seguenti sui dati personali in questione :

• Diritto di accesso,
• Diritto di rettifica o di cancellazione,
• Diritto di limitazione del trattamento,
• Diritto di opporsi al trattamento,
• Diritto alla portabilità dei dati.

2.2 L’utente possiede inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte di cepItalia.

3. Raccolta di dati personali durante la consultazione del sito web

3.1 Se l’utente consulta il sito web nell’unico scopo di informarsi, vale a dire senza iscriversi o trasmettere a cepItalia informazioni di nessun altra maniera, cepItalia raccoglie unicamente i dati personali che il browser dell’utente manda al server di cepItalia. Se l’utente desidera visitare il sito web, cepItalia raccoglie i seguenti dati – che sono tecnicamente necessari per il buon funzionamento del sito web e per garantire stabilità e sicurezza – (la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f (RGPD) :

• L’indirizzo IP,
• La data e ora di accesso,
• La differenza di fuso orario rispetto al meridiano di Greenwich (GMT),
• Il contenuto della richiesta (pagina concreta),
• Lo stato di accesso / codice di stato http,
• La quantità di dati trasferiti,
• Il sito internet da cui proviene la richiesta,
• Il browser,
• Il sistema operativo e la sua interfaccia,
• La lingua e la versione del browser.

3.2 Oltre ai dati menzionati al punto 3.1, i cookies vengono memorizzati sul computer dell’utente quando si utilizza il sito web. I cookies sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul disco rigido dell’utente e assegnati al browser che l’utente sta utilizzando e attraverso i quali determinate informazioni fluiscono verso la posizione che imposta il cookie (presso cepItalia). I cookies non possono eseguire programmi o trasmettere virus al computer dell’utente. Servono per rendere l'offerta Internet più facile da usare ed efficace nel complesso.

3.3 Uso dei cookies:

3.3.1 Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookies, la cui portata e funzionalità sono spiegate di seguito:

• Cookies temporanei (punto 3.3.2.),
• Cookies persistenti (punto 3.3.3.).

3.3.2  I cookies temporanei vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser. Questi includono in particolare i cookies di sessione. Questi memorizzano un cosiddetto ID sessione, con il quale varie richieste dal browser possono essere assegnate alla sessione congiunta. Ciò consente al computer dell’utente di essere riconosciuto quando ritorna sul sito web. I cookies di sessione vengono eliminati quando l’utente si disconnette o chiude il browser.

3.3.3 I cookies permanenti vengono automaticamente eliminati dopo un periodo specificato, che può variare in base al cookie. L’utente può eliminare i cookies nelle impostazioni di sicurezza del browser in qualsiasi momento.

3.3.4 È possibile configurare le impostazioni del browser in base ai propri desideri e ad esempio  rifiutare i cookies di terze parti o tutti i cookies. cepItalia sottolinea che in questo caso si potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni di questo sito web.

4. Newsletter

4.1 L’utente può dare il suo consenso e iscriversi alla newsletter, nella quale cepItalia le invierà delle analisi, delle proposte attuali dell’UE e delle notifiche riguardanti il lavoro del cepItalia.

4.2 Per l’iscrizione alla newsletter, cepItalia utilizza il processo detto “double opt-in”. Ciò significa che l’utente riceverà, dopo l’iscrizione, una mail – all’indirizzo mail fornito – nella quale sarà chiesto di confermare l’iscrizione alla newsletter. In caso di non confermo, i dati personali saranno bloccati e automaticamente cancellati. Inoltre, cepItalia conserva  gli indirizzi IP e il momento dell’iscrizione e della conferma. Lo scopo del processo e di dimostrare l’iscrizione ed eventualmente di chiarire qualsiasi abuso dei dati personali dell’utente.

4.3 Gli unici dati obbligatori per l’iscrizione alla newsletter sono il nome, il cognome e l’indirizzo mail dell’utente. Dopo la conferma, cepItalia conserva l’indirizzo mail nello scopo di mandare la newsletter. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera 1 (RGPD).

4.4 L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso a ricevere la newsletter e annullare la sua iscrizione. Può farlo cliccando sul link previsto presente nelle mail della newsletter o tramite mail all’indirizzo cepitalia(at)cep.eu o ancora mandando un messaggio ai recapiti indicati nelle indicazioni relative alle “Note legali” di questo sito.

4.5 L’invio della newsletter avviene mediante rapidmail, una piattaforma d’invio di newsletter della società tedesca rapidmail GmbH – Augustinerplatz 2 – 79098 Freiburg i. Br. Rapidmail è un fornitore tedesco di software di newsletter certificato, che è stato accuratamente selezionato offrendo sicurezza e protezione dei dati secondo le esigenze del RGPD.

4.6 Gli indirizzi mail dei destinatari della newsletter sono memorizzati sui server di rapidmail in Germania. Rapidmail utilizza queste informazioni per l’invio e la valutazione delle newsletter per il conto di cepItalia, ai sensi dell’articolo 38 del RGPD. In base alle proprie informazioni, rapidmail può anche utilizzare tali dati per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per l’ottimizzazione tecnica dell’invio e della visualizzazione della newsletter o per scopi economici, per determinare da quali paesi provengono i destinatari. È vietato a rapidmail di utilizzare i dati dei destinatari per scopi diversi della newsletter. Rapidmail non è autorizzato a trasmettere i dati dei destinatari a terzi, salvo nei casi autorizzati dalla legge.

4.7 L’utente può trovare l’informativa sulla privacy di rapidmail all’indirizzo seguente: https://www.rapidmail.it/protezione-dei-dati.

4.8 Le newsletter contengono un cosiddetto “web beacon”, un file della dimensione di un pixel, che viene recuperato dal server di rapidmail all’apertura della newsletter. Come parte di questo recupero, vengono prima raccolti i dati tecnici, come quelli relativi al browser e al sistema, così come l’indirizzo IP e l’ora di recupero. Questi dati vengono utilizzati per migliorare l’offerta. Ad esempio, possono essere determinate le abitudini di lettura, la posizione e il tempo di accesso. Sono inoltre registrati, se la newsletter è stata aperta, il momento in cui è stata aperta e i link ad altre pagine della newsletter su cui l’utente ha cliccato.

4.9 Il fatto di determinare, quando le newsletter sono state aperte, il momento dell’apertura e i link sui quali l’utente ha cliccato fa parte delle indagini statistiche. Queste informazioni possono, per ragioni tecniche, essere associate ai singoli destinatari. Tuttavia, non è l’intenzione di cepItalia, né di rapidmail, monitorare i singoli utenti. Le valutazioni servono a distinguere le abitudini di lettura degli utenti e ad adattare i contenuti o inviare contenuti diversi secondo gli interessi degli utenti.

4.10 Sul sito web di rapidmail vengono utilizzati dei cookies e con essi vengono trattati dati personali da rapidmail, i suoi partner e i fornitori di servizi utilizzati (ad esempio Google Analytics). Una newsletter può anche contenere link alle pagine di rapidmail. cepItalia non ha alcuna influenza su questo trattamento dei dati. L’utente può trovare ulteriori informazioni nella politica sulla privacy di rapidmail.

4.11 La base giuridica per l’utilizzo da parte di rapidmail è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del RGPD. Con la revoca del consenso ai sensi del punto 4.4, anche l’uso di rapidmail viene annullato.

5. Uso di Google Analytics

5.1 Questo sito web usa Google Analytics, un servizio web di Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza anche i cookies, che consentono di analizzare l’uso che l’utente fa del sito web. Le informazioni generate dai cookies sull’utilizzo di questo sito web vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti, sul quale vengono memorizzate. In caso di attivazione dell’anonimizzazione IP su questo sito, l’indirizzo IP dell’utente sarà tuttavia preventivamente abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell’UE o in altri Stati parti dell’accordo sullo Spazio economico europeo. In casi eccezionali, l’indirizzo IP completo sarà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Google utilizzerà tali informazioni per conto del gestore di questo sito web al fine di valutare l’utilizzo del sito da parte dell’utente, compilare report sulle attività del sito e fornire ulteriori servizi relativi all’utilizzo del sito e di Internet, destinato al gestore del sito web.

5.2 L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente nell’ambito di Google Analytics non sarà, secondo le indicazioni fornite da Google, associato ad altri dati di Google.

5.3 L’utente può impedire la memorizzazione dei cookies mediante impostazioni appropriate; tuttavia, si richiama l’attenzione sul fatto che in questo caso non tutte le funzionalità di questo sito web potranno essere pienamente utilizzate. L’utente può inoltre impedire la raccolta da parte di Google dei dati generati dal cookie e relativi all’utilizzo del sito web (compreso l’indirizzo IP), nonché il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il modulo disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

5.4 Disattivare Google Analytics: questo sito web utilizza Google Analytics con l’estensione “_anonymizelp()”. In questo modo, gli indirizzi IP saranno elaborati in forma abbreviata ed è quindi esclusa l’identificazione diretta delle persone. Nella misura in cui i dati raccolti che riguardano l’utente implicano un riferimento personale, quest’ultimo sarà, secondo le indicazioni fornite da Google, immediatamente escluso e i dati personali saranno pertanto immediatamente cancellati.

5.5 Il cepItalia utilizza Google Analytics per analizzare e migliorare regolarmente l’utilizzo del sito web. Con le statistiche ottenute, cepItalia può migliorare la sua offerta e renderla più interessante per l’utente. Nei casi eccezionali in cui i dati personali sono trasmessi negli Stati Uniti, Google si basa sulle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali, https://policies.google.com/privacy/frameworks. la base giuridica per l’utilizzo di Google Analytics è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

5.6 Informazioni sui fornitori terzi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353(1)4361001. Condizioni d’uso: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/it/, presentazione della protezione dei dati: https://policies.google.com/?hl=it&gl=de, e le norme sulla privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=fr.

6. Integrazione di Facebook

6.1 Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network preferiti dell’utente. Tali plugin son programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina per salvaguardare la privacy dell’utente. Eventualmente i cookies vengono impostati, se così previsto dai social network solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookies veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.

6.2 I social network memorizzano i dati raccolti sull’utente come profilo utente e li utilizzano per finalità pubblicitarie, di ricerche di mercato e/o di progettazione adeguata del proprio sito web. Una tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non sono connessi) per la visualizzazione di annunci pubblicitari adeguati e per informare gli altri utenti dei social network delle attività dell’utente su questo sito web. L’utente ha il diritto di opporsi alla costituzione di tale profilo utente contattando il specifico social network. cepItalia vuole offrire la possibilità d’interagire con i social network e con gli altri utenti, nello scopo di migliorare la sua offerta e di renderla più interessante per l’utente. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

6.3 La raccolta e l’uso dei cookies e delle informazioni ottenute per mezzo dei plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quale si prega di fare riferimento. Informazioni sui fornitori terzi: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, informativa privacy : https://it-it.facebook.com/about/privacy e Twitter Inc., 1355 Market St., Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, informativa privacy : https://twitter.com/it/privacy.

7. Integrazione di Google Maps

7.1 Su questo sito, cepItalia utilizza l’offerta di Google Maps. In questo modo, l’utente può visualizzare mappe interattive direttamente sul sito web e utilizzare la funzione mappa in modo semplificato.

7.2 Visitando questo sito web, Google riceve l’informazione che l’utente ha visitato la specifica pagina del sito. Inoltre, verranno trasmessi i dati menzionati al punto 3 di questa informativa sulla privacy. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che Google abbia fornito un account all’utente con il quale ha effettuato l’accesso o meno. Se l’utente ha effettuato l’accesso con Google, i suoi dati saranno direttamente associati all’account. Se l’utente non vuole che il suo profilo sia associato a Google, deve disconnettersi prima di attivare il pulsante. Google memorizza i dati raccolti sull’utente come profilo utente e li utilizza per finalità pubblicitarie, di ricerche di mercato e/o di progettazione adeguata del proprio sito web. Una tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non sono connessi) per la visualizzazione di annunci pubblicitari adeguati e per informare gli altri utenti del social network delle attività dell’utente su questo sito web. L’utente ha il diritto di opporsi alla costituzione di tale profilo utente contattando Google.

7.3 L’utente troverà ulteriori informazioni sulla finalità e la portata della raccolta e del trattamento dei dati da parte del fornitore nelle norme sulla privacy del fornitore. Troverà anche ulteriori informazioni sui suoi diritti e sulle opzioni di impostazioni per proteggere la sua privacy : https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=fr. Google tratta i dati personali dell’utente negli Stati Uniti e si basa sulle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali : https://policies.google.com/privacy/frameworks.